Datenschutzinformationen und Cookies

Wolf System s.r.l. mit Geschäftssitz in Zona Industriale Wolf 1, I-39040 Campo di Trens (BZ), (im Folgenden “Wolf System” oder die “Gesellschaft”) verpflichtet sich stetig, die Privatsphäre seiner Nutzer online zu schützen. Dieses Dokument wurde gem. Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679 (im Folgenden: „Verordnung“) erstellt, um den Nutzer über unsere Datenschutzpolitik in Kenntnis zu setzen, so dass er weiß, wie seine personenbezogenen Daten verwaltet werden, wenn er die Website www.wolfsystem.it (im Folgenden “Website”) besucht und eventuell sein bewusstes und ausdrückliches Einverständnis zur Verarbeitung seiner Daten gibt. Die von Ihnen bereitgestellten oder anderweitig im Rahmen der Nutzung der Website erhobenen Informationen oder Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der Verordnung und den Vertraulichkeitspflichten, die die Tätigkeit von Wolf System begleiten, verarbeitet.

Nach den Bestimmungen der Verordnung unterliegt die durch Wolf System durchgeführte Datenverarbeitung den Prinzipien der Zulässigkeit, Korrektheit, Transparenz, Beschränkung auf den Zweck der Aufbewahrung, Minimierung der Daten, Richtigkeit, Vollständigkeit und Vertraulichkeit.

1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung

Verantwortlicher der Datenverarbeitung im Rahmen der Websitenutzung ist Wolf System, wie oben beschrieben. Für jegliche Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten vonseiten Wolf System, darunter die Liste der Auftragsverarbeiter, welche die Daten verarbeiten, können Sie sich an folgende Adresse wenden: privacy@wolfsystem.it.

2. Die die Verarbeitung betreffenden personenbezogenen Daten

Bei dem Besuch der Website verarbeitet Wolf System die bereitgestellten Daten, etwa Angaben wie der Name, eine Online-Kennnummer oder eine oder mehr Eigenschaften Ihrer physischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder gesellschaftlichen Identität, um das betreffende Subjekt zu identifizieren oder identifizierbar zu machen (im Folgenden „personenbezogene Daten“). Folgende personenbezogene Daten werden über die Website verarbeitet:

a. Navigationsdaten

Die Informatiksysteme und die Softwareprozesse, die für die Funktion der Website notwendig sind, erheben im Verlauf ihrer normalen Funktion einige personenbezogene Daten, deren Übermittlung bei der Nutzung von Kommunikationsprotokollen im Internet mitinbegriffen sind. Es handelt sich um Informationen, die nicht erhoben werden, um identifizierten Betroffenen zugewiesen zu werden, aber aufgrund ihrer Natur können sie mithilfe von Verarbeitung und Zuweisung mit Daten Dritter Nutzer identifizieren. Zu dieser Datenkategorie gehören IP-Adressen, Domaine-Namen von Computern, die von Nutzern verwendet werden, die sich mit der Website verbinden, die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) der aufgerufenen Ressourcen, die Uhrzeit der Anfrage, die verwendete Methode bei der Anfrage an den Server, die Größe der als Antwort erhaltenen Dateien, der Code, mit dem der Antwortstatus vom Server angegeben wird (erfolgreich, Fehler usw.) und andere Parameter in Bezug auf das Betriebssystem und auf die Computerumgebung des Nutzers. Diese Daten werden nur verwendet, um statistische anonyme Informationen zur Nutzung unserer Website zu erheben und um ihre ordnungsgemäße Funktion zu überprüfen und um Anomalien und/oder Missbrauch zu erkennen; diese Daten werden nach ihrer Verarbeitung umgehend gelöscht. Die Daten können zur Überprüfung von Haftung bei möglichen Straftaten im Internet zulasten der Website oder Dritter genutzt werden: mit Ausnahme dieser Möglichkeit werden die Daten über Web-Verträge nicht länger als einige Tage aufbewahrt

b. Sonderkategorien von personenbezogenen Daten

Im Bereich unserer Website „Karriere“ kann es sein, dass über E-Mail Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, die gem. Art.9 der Verordnung zur sog. Sonderkategorie von personenbezogenen Daten gehören, nämlich “[…] Daten, die Herkunfts- und Ethniedaten freigeben sowie Angaben zu politischer Gesinnung, religiöser und philosophischer Überzeugung oder Zugehörigkeit bei Gewerkschaften, genetischer Daten, biometrischer Daten, mit denen eindeutig eine physische Person identifiziert werden kann, Daten zur Gesundheit oder zu sexuellem Leben und Ausrichtung der Person“. Wir fordern Sie auf, diese Daten, außer bei strenger Notwendigkeit nicht zu übermitteln. Wolf System kann für die Übermittlung von personenbezogenen Daten der Sonderkategorie ohne spezifische offensichtliche Einwilligung für die Verarbeitung dieser Daten (diese Möglichkeit erlaubt Ihnen natürlich die Übermittlung etwa eines Lebenslaufs) nicht haftbar gemacht werden oder entsprechende Beanstandungen entgegennehmen, denn in diesem Fall ist die Verarbeitung gem. Art. 9 (1)(e) der Verordnung zulässig, soweit es sich um Daten handelt, die von der betroffenen Partei offensichtlich öffentlich gemacht wurden. Wir bitten jedoch, wie bereits oben erläutert, der Verarbeitung personenbezogener Daten der Sonderkategorie offensichtlich und ausdrücklich einzuwilligen, wo diese Informationen weitergegeben werden sollen.

c. Freiwillig vom Betreffenden bereitgestellte Daten

Bei der Nutzung einiger Funktionen der Website (etwa Vertragsformular, Bestellformular, Anmeldeformular für Veranstaltungen) ist die Registrierung mit folgenden personenbezogenen Daten erforderlich (z.B. Vor- und Zuname, E-Mail). Diese Daten werden freiwillig übermittelt und werden im Rahmen der Datenschutzverordnung verarbeitet. Wenn diese Daten nicht übermittelt werden, ist die einzige Folge die Unmöglichkeit unsererseits, Sie zu kontaktieren, auf Ihre Fragen zu antworten, Ihnen Informationen zu Produkten zu senden und Ihnen Angebote zu unterbreiten oder den Vertrag zu erfüllen.

Der Nutzer ist für die Richtigkeit der Daten verantwortlich, die er zu diesem Zweck übermittelt. Diese Daten werden für die Dauer aufbewahrt, die für die Erfüllung der gewünschten Leistungen notwendig ist, auch für längere Zeiten, wenn die Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist oder bei anderen rechtmäßigen Zwecken wie etwa die Verteidigung vor Gericht des Verantwortlichen der Datenverarbeitung oder Dritter.

Es kann zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten Dritter kommen, die Sie an Wolf System übermittelt haben. Im Rahmen dieser Möglichkeit fungieren Sie als unabhängiger Datenverantwortlicher.

d. Cookies

Definitionen, Eigenschaften und Anwendung der Vorschrift

Cookies sind kleine Textdateien, die von den Websites, die ein Nutzer besucht, auf dessen Computer oder mobilen Gerät gesendet und dort registriert werden, um diesem bei seinem nächsten Besuch auf derselben Website erneut übermittelt zu werden. Anhand von Cookies erinnert sich eine Website an die vom Nutzer durchgeführten Vorgänge und seine Vorlieben (z.B. die Anmeldedaten, die gewählte Sprache, die Zeichengröße und andere Anzeigeeinstellungen usw.), so dass diese nicht erneut einzugeben sind, wenn der Nutzer die Website erneut besucht oder von einer zur anderen Seite navigiert. Cookies werden also für die Online-Authentifizierung, für die Nachverfolgung von Sitzungen und die Speicherung von Informationen über die Aktivitäten der Nutzer, die eine Website aufrufen, genutzt und können auch einen eindeutigen Identifikationscode beinhalten, mit dem die Navigation des Nutzers der Website für statistische oder Werbezwecke nachverfolgt werden kann. Während des Besuchs einer Website kann der Nutzer auf seinem Computer auch Cookies von anderen Websites oder Webservern als die der besuchten Website erhalten (sog. „Drittparteien“). Einige Vorgänge können ohne die Verwendung der Cookies eventuell nicht durchgeführt werden, die also technisch für die Funktion der Website notwendig sind.

Es gibt je nach Eigenschaften und Funktionen verschiedene Arten von Cookies, die auf demComputer des Nutzers für einige Zeit erhalten bleiben können, die sog. Sitzungscookies, die automatisch gelöscht werden, wenn der Browser geschlossen wird; die sog. permanenten Cookies, die auf dem Gerät des Nutzers für eine vorbestimmte Dauer erhalten bleiben.

Aufgrund der in Italien geltenden Vorschriften ist für die Nutzung von Cookies nicht immer die ausdrückliche Zustimmung des Nutzers notwendig. Die technischen Cookies, die nur für die Übermittlung einer Kommunikation innerhalb eines elektronischen Netzwerks verwendet werden, oder für die vom Kunden ausdrücklich angefragten Leistungen, erfordern keine Zustimmung. Es handelt sich mit anderen Worten um Cookies, die für die Funktion einer Website oder für die Durchführung von vom Nutzer angeforderten Vorgänge notwendig sind.

Unter technische Cookies, die keine ausdrückliche Einwilligung für ihre Nutzung erfordern, fallen gemäß dem Datenschutzbeauftragten (vgl. Beschluss zur Ermittlung vereinfachter Modalitäten für die Informationen und die Einholung der Zustimmung für die Verwendung von Cookies vom 8. Mai 2014 mit späteren Erläuterungen, im Folgenden „Beschluss„) auch:

• i „analytische Cookies“, wo sie direkt vom Betreiber der Website verwendet werden, um aggregierte Informationen zur Anzahl der Nutzer, und zur Art und Weise, wie diese die Website nutzen, zu sammeln,
• Navigations- oder Sitzungscookies (zur Authentifizierung),
• Funktionscookies, mit denen der Nutzer für einen reibungslosen Besuch einer Website diese anhand von ausgewählten Kriterien nutzen kann (z.B. Sprache, für den Kauf ausgewählte Produkte).

Dagegen ist für Profiling-Cookies, also solche Cookies, mit denen Nutzerprofile erstellt werden, die für die Übermittlung von Werbung gemäß der im Bereich der Navigation im Netz gegebenen Einwilligung genutzt werden, das vorherige Einverständnis vonseiten des Nutzers erforderlich.

Arten von Cookies, die auf der Website verwendet werden und die Möglichkeit der Auswahl und der Abwahl

Die Website verwendet folgende Cookies, die aus- und abgewählt werden können, mit Ausnahme von Drittparteiencookies, für die man direkt Bezug auf die entsprechende Aus- und Abwahl dieser Cookies per Link nehmen muss:

• technische oder Sitzungscookies, die für die Funktion der Website oder für die Möglichkeit der Nutzung der Inhalte und Leistungen der Website unbedingt notwendig sind.
• Funktionscookies werden verwendet, um spezifische Websitefunktionen zu aktivieren sowie eine Reihe an ausgewählten Kriterien (z.B. Sprache), um die Leistungen der Website zu verbessern.

ACHTUNG: Werden diese Funktions- oder technischen Cookies abgewählt, kann es sein, dass die Website nicht mehr einsehbar ist oder dass einige Funktionen oder Leistungen nicht verfügbar sind oder nicht ordnungsgemäß funktionieren oder der Nutzer bei jedem Besuch der Website erneut einige Präferenzen oder Informationen eingeben muss.

• Drittparteien-Cookies sind Cookies von anderen Websites oder Webservern als die von Wolf System, die für eigene oder für Zwecke Dritter verwendet werden. Es sei darauf hingewiesen, dass diese Dritten, die in Folge mit entsprechendem Verweis auf die Datenschutzpolitik aufgeführt werden, in der Regel selbständige Verantwortliche der Datenverarbeitung von diesen bedienten Cookies sind; aus diesem Grund ist der Nutzer aufgefordert, sich auf deren Datenschutzpolitik, Datenverarbeitung, Informationsschreiben und Einverständnisformulare zu berufen (Auswahl und Abwahl der entsprechenden Cookies) wie dies im angeführten Beschluss erläutert ist. Der Vollständigkeit halber sei außerdem erwähnt, dass Wolf System immer bemüht ist, die Cookies auf der eigenen Website nachzuverfolgen. Diese werden regelmäßig in der folgenden Tabelle aktualisiert. Dort bieten wir Transparenz über die direkt von Wolf System gesendeten Cookies und deren Zwecke. In Bezug auf Dritte, die Cookies über unsere Website senden, stellen wir unten die Links zu den jeweiligen Datenschutzrichtlinien bereit: wie bereits erwähnt, übertragen wir diesen Dritten gemäß dem Beschluss die Verantwortung für die Bereitstellung der Informationen und die Einholung Ihrer Einwilligung. Diese Verantwortung bezieht sich nicht nur auf Cookies, die Dritte direkt senden, sondern auch auf alle zusätzlichen Cookies, die über unsere Website aufgrund der Nutzung von Diensten gesendet werden, die die Dritten selbst nutzen. In Bezug auf diese, von Anbietern von Leistungen gesendeten Drittparteien-Cookies hat Wolf System keine Kontrolle und kennt auch weder deren Eigenschaften noch deren Zweck.

Es folgen die Links zu den Informationen über Drittparteien-Cookies:

• Google: https://www.google.com/policies/privacy/partners/
• Facebook Pixel: https://www.facebook.com/about/privacy/

Im Einzelnen sind die von Wolf System gesendeten Cookies nachstehend aufgeführt:

Cookies der Website

Cookie-Einstellungen

Kann technische und funktionale Cookies über die spezifischen Funktionen Ihres Browsers blockieren oder (ganz oder teilweise) löschen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass die Nichtzulassung technischer Cookies dazu führen kann, dass die Website nicht genutzt, ihre Inhalte angezeigt und die damit verbundenen Dienste nicht genutzt werden können. Das Deaktivieren von Funktionscookies kann dazu führen, dass einige Dienste oder bestimmte Funktionen der Website nicht verfügbar sind oder nicht ordnungsgemäß funktionieren, und Sie könnten gezwungen sein, bei jedem Besuch der Website bestimmte Informationen oder Einstellungen zu ändern oder einzugeben.

Die in Bezug auf die Cookies der Website getroffenen Entscheidungen werden wiederum in einem spezifischen Cookie aufgezeichnet. Diese Cookies könnten unter bestimmten Umständen nicht ordnungsgerecht funktionieren: in solchen Fällen empfiehlt es sich, die unerwünschten Cookies zu löschen und deren Verwendung auch über die Funktionen Ihrer Browser zu verhindern.

Ihre Präferenzen in Bezug auf Cookies werden neu eingestellt, wenn Sie verschiedene Geräte oder Browser verwenden, um die Website zu besuchen.

Wie man Cookies über den Browser ändert oder anzeigt

Über entsprechende Funktionen Ihres Browsers können Sie Cookies blockieren oder löschen (ganz oder teilweise). Mehr Informationen über die Einstellung von Präferenzen bei der Verwendung von Cookies über den Browser finden Sie in den entsprechenden Anleitungen:

• Internet Explorer
• Firefox
• Chrome
• Safari

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die von uns bei Bedarf beabsichtigte Datenverarbeitung nach Ihrem ausdrücklichen Einverständnis hat folgenden Zweck:

a. Bereitstellung von Diensten, die über die Website angefordert wurden;

b. auf Anfragen von Assistenz oder Informationen antworten;

c. Durchsicht des Lebenslaufs und Kontakt zu den Bewerbern, die ihre Bewerbung über die E-Mail-Adresse im Bereich „Karriere“ gesendet haben;

d. Erfüllung möglicher gesetzlicher oder Rechnungslegungs- und Steuerpflichten.

e. Marketingzwecke: die bereitgestellten Daten können, vorbehaltlich einer ausdrücklichen und spezifischen Zustimmung, für den Versand von Werbe- und Marketingmitteilungen, einschließlich des Versands von Newslettern und Marktforschung, mithilfe automatisierter Tools (SMS, MMS, E-Mail, Push-Nachrichten, Fax) und nicht automatisierter Tools (Briefpost, Telefonate mit Sprecher) verarbeitet werden. Die gesetzliche Grundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke ist der Art. 6, Absatz 1, Buchst. a) der Verordnung. Der Verarbeitung von Direktmarketing können Sie frei wählen; daher hat die Nichterteilung Ihrer Einwilligung zu diesem Zweck keine Auswirkungen auf die Nutzung der Dienste.

4. Rechtsgrundlage und Verpflichtung oder Freiwilligkeit von Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten für die im Abschnitt 3 (a-b-c) aufgeführten Zwecke ist Art. 6(1)(b) der Verordnung, wenn die Verarbeitung für die Erbringung von Diensten oder für eine Antwort auf Anfragen des Betreffenden erforderlich ist. Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten für diese Zwecke ist freiwillig, aber es ist möglich, dass die von der Website angebotenen Dienste oder die Antwort auf Anfragen oder die Einsicht von Lebensläufen ohne die Einwilligung nicht erfolgen kann. Mit besonderem Verweis auf den Zweck 3(c) und auf die damit verbundene Analyse der Profile aus den sozialen Medien auf gewerblicher Basis, die im Internet frei zugänglich sind, ist die Rechtsgrundlage Art. 6(1)(f) der Verordnung, d. h. dass Wolf System berechtigt ist, etwaige Risiken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers für die konkrete Besetzung der offenen Stelle zu prüfen.

Die Zwecke gemäß Abschnitt 3(d) stellt die berechtigte Verarbeitung von personenbezogenen Daten gem. Art. 6(1)(c) der Verordnung dar. Sobald personenbezogene Daten übermittelt wurden, ist deren Verarbeitung notwendig, um die gesetzlichen Pflichten einzuhalten, die Wolf System obliegen.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung für die Zwecke gem. Abschnitt 3(e) ist Art. 6(1)(a) (Einverständnis des Nutzers). Für die Datenverarbeitung, die zu denselben Zwecken durchgeführt werden und die die direkte Zusendung von eigenem Werbematerial oder eigene Direktverkäufe oder die Durchführung eigener Marktforschung oder kommerzieller Kommunikation in Bezug auf Produkte oder Dienstleistungen von Wolf System umfassen, die mit denen übereinstimmen, die Sie erworben haben, gilt: der Verantwortliche der Datenverarbeitung darf E-Mail- und Postadressen im Rahmen der Bestimmungen aus Art. 130, Absatz 4 der Verordnung und vom Beschluss des Datenschutzbeauftragtenvom 19. Juni 2008 nutzen. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für diesen Zweck ist Art. 6(1)(f) der Verordnung.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können für die in Abschnitt 3 oben genannten Zwecke weitergegeben werden an:

a. Subjekte, die in der Regel als Auftragsverarbeiter handeln, d.h.: i) Personen, Gesellschaften oder Büros, die Wolf System mit Assistenz und Beratung in Bezug auf die Erbringung von Dienstleistungen oder bei der Reaktion auf Anfragen nach Informationen oder Assistenz oder bei der Bewertung von Lebensläufen unterstützen; ii) Subjekte, mit denen Interaktionen für die Erbringung von Diensten notwendig sind (z.B. Hosting-Anbieter) iii) oder Subjekte, die für technische Wartungstätigkeiten (einschließlich Netzgeräte und elektronische Kommunikationsnetzwerke) beauftragt sind; (im Allgemeinen „Empfänger“);

b. Subjekte, Einrichtungen oder Behörden, die verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten kraft gesetzlicher Beschlüsse oder auf Anfragen von Behörden zu übermitteln;

c. von Wolf System für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten befugte Personen, die für die Erbringung von Diensten unbedingt erforderlich sind, und die sich zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung zu Vertraulichkeit eingegangen sind (Bsp.: Angestellte von Wolf System).

6. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden keinen Empfängern außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums weitergegeben.

7. Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten für die Zwecke laut Abschnitt 3(a-b-c) werden für die unbedingt notwendige Dauer zum Erreichen derselben Zwecke aufbewahrt. Da es sich dabei um die Verarbeitung von Daten handelt, die zur Erbringung von Dienstleistungen durchgeführt werden, verarbeitet die Gesellschaft die personenbezogenen Daten in jedem Fall so lange, wie es die italienische Gesetzgebung zum Schutz ihrer Interessen zulässt (Art. 2946 Zivilgesetzbuch ff.). Bei übermittelten Lebensläufen gemäß Abschnitt 3.b werden die personenbezogenen Daten so lange aufbewahrt, wie die Stelle, aufgrund derer der Lebenslauf übermittelt wurde, verfügbar ist oder, bei Spontanbewerbungen, bis 6 (sechs) Monate. Die Gesellschaft kann den Bewerber jedoch kurz vor Ablauf der angegebenen Frist erneut kontaktieren und eine Verlängerung dieser Aufbewahrungsfrist beantragen.

Die für die Zwecke laut Abschnitt 3.d verarbeiteten personenbezogenen Daten werden für die von der entsprechenden Verpflichtung oder Verordnung vorgesehenen Dauer aufbewahrt.

Die für die Zecke laut Abschnitt 3.e verarbeiteten personenbezogenen Daten werden dagegen bis zum Widerruf des Einverständnisses aufbewahrt und bei mangelndem Widerruf für die Dauer, die als angemessen betrachtet wird.

Weitere Informationen in Bezug auf die Aufbewahrungsdauer der Daten und auf die angewandten Kriterien, mit denen die Dauer festgelegt wird, erhalten Sie auf Anfrage an: privacy@wolfsystem.it

8. Rechte der Betroffenen

Gemäß den Artikeln 15 ff der Verordnung kann der Betroffene jederzeit den Zugang zu seinen personenbezogenen Daten, die Berichtigung oder die Löschung derselben bei der Gesellschaft beantragen oder sein Einverständnis zur Verarbeitung widerrufen; außerdem kann er gem. Art. 18 der Verordnung die begrenzte Verarbeitung beantragen, sowie die ihn betreffenden Daten in strukturiertem Format, allgemein gebräuchlich und von automatischen Geräten lesbar zu erhalten, und zwar in den von Art. 20 der Verordnung vorgesehenen Fällen.

Außerdem haben sie jederzeit das Recht auf Widerruf des eventuell gegebenen Einverständnisses zur Datenverarbeitung.

Anfragen in diesem Sinne sind zu richten an: privacy@wolfsystem.it

In jedem Fall können die Betroffenen jederzeit Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbeauftragter) gem. Art. 77 der Verordnung einlegen, sofern sie der Meinung sind, ihre Daten werden entgegen den geltenden Vorschriften verarbeitet.

9. Änderungen

Diese Datenschutzpolitik gilt seit 25.05.2018. Wolf System behält sich vor, den Inhalt ganz oder teilweise zu verändern oder zu aktualisieren, auch aufgrund von Änderungen der anwendbaren Vorschriften, die bindend sind, sobald sie auf der Website veröffentlicht werden. Wolf System fordert Sie daher auf, diesen Bereich regelmäßig zu besuchen, um die neueste und aktuellste Version der Datenschutzpolitik zu kennen und um immer auf dem neuesten Stand in Bezug auf die Erhebung und Nutzung der Daten vonseiten Wolf System zu sein.